Interaction design voor Special Event:
The learning lane | juni 2001

context
Het Special Event is een jaarlijks evenement voor relaties van de Baak. In 2001 is het ook de de opening van het landgoed. Met een team bestaande uit interne en externe betrokkenen wordt in een aantal maanden het concept voor de dag ontwikkeld; co-create the future. Een thema wat uitdrukking geeft aan de aspiratie van de Baak om met partners een kennisdorp te ontwikkelen op het landgoed. Belangrijke ingrediënten die in het programma en de flow van de dag tot uitdrukking moeten komen zijn: zelf je weg vinden, gelijkwaardig partnersschap, keuzen maken vanuit persoonlijke karakteristieken van leren. De werkwijze van de Baak is sterk beinvloed door de postmoderne visie van haar directeur Harry Starren. Vanuit deze achtergrond wordt door de programma- managers een programma van 36 zeer uiteenlopende workshops samengesteld. Er worden 600 genodigden verwacht. De vraag rijst welke eerste indruk de gasten krijgen en hoe 600 gasten op inspirerende wijze hun weg vinden in een aanbod van 36 workshops en op het landgoed, waarbij ze de ervaring hebben van co-creatie en gelijkwaardig partnerschap.

Hier ontstaat mijn rol: Het ontwikkelen van het interaction design. Voor dit design neem ik de opvallende lange laan die elegant in de lengte over het landgoed ligt als uitgangspunt en duid haar als the learning lane; de ruggegraat waarlangs het kennisdorp, de genius loci, zich in de toekomst zal vormen.

The learning lane wordt een langgerekte marktplaats; 36 docenten staan langs de laan om hun visies en workshops te verkopen. Het programma-boekje is een leporello, even langgerekt als The learning lane, en werkt als plattegrond en programma-informatie tegelijk. De gasten krijgen een uur om een keuze te maken. In dit spel van vraag en aanbod wordt het basisprincipe van de markt zichtbaar. Sommige workshops zijn overvol, anderen vinden geen doorgang.

Vanuit het begrip aandacht ontwikkel ik samen met de kunstenaar Adriaan Nette de enscenering van de eerste indruk; 600 gasten worden door 35 gastheren en vrouwen ontvangen, de zogenoemde connectoren. Dit zijn medewerkers van de Baak die van Adriaan en mij een ‘performance - training’ hebben genoten in het ‘aandachtsvol ontvangen’. Ze zijn herkenbaar aan een overdadige corsage. Met alle gasten wordt een gesprekje gevoerd waarbij ze welkom worden geheten in de Hortus Humanus in wording, gevraagd worden naar persoonlijke gedrevenheid en begeleid in de keuze uit het aanbod langs the learning lane.

Parallel aan het workshop aanbod nodigen we kunstenaars, theatermakers, designers en mode-ontwerpers uit om in een side show hun werk te tonen en in interactie te gaan met publiek, o.a. Carina Diepens, Rob Sweere, Dua Aroma, Jerry Handgraaf en the Fashion Institute. Leren vind niet altijd plaats langs geplande lanen, maar gebeurt ook op onverwachte momenten die –schijnbaar- van het pad afleiden.

Met dank aan het Special Event team, Adriaan Nette en Datbureau (leporello).

november 2004